Qué es el CAE de una factura y cómo verificar si es válido

El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA le asigna a cada factura electrónica para autorizarla. Es la confirmación de que ese comprobante puntual fue validado por el organismo en el momento de emitirse — sin CAE, una factura no tiene validez fiscal, sin importar qué tan prolijo esté armado el PDF.

Dónde figura el CAE en una factura

Todo comprobante electrónico válido muestra, generalmente al pie, el número de CAE, su fecha de vencimiento (el plazo que tiene el emisor para entregarlo) y un código QR que permite validarlo escaneándolo con el celular.

Cómo verificar que un CAE es válido

Quien recibe una factura puede confirmar su validez desde el servicio de "Constatación de Comprobantes" en el sitio de ARCA, ingresando el CUIT del emisor, el tipo y número de comprobante y el CAE — o simplemente escaneando el código QR del comprobante, que lleva directo a esa verificación.

Qué pasa si una factura no tiene CAE

Un comprobante sin CAE (o con un CAE que no valida) no sirve como respaldo fiscal: no se puede computar como gasto deducible ni como crédito fiscal de IVA. Si te llega una factura así, lo correcto es pedirle al emisor que la reemplace por una autorizada.

Por qué puede rechazarse la solicitud de CAE

• El CUIT del cliente está inactivo o mal cargado.
• El punto de venta usado no está habilitado para ese tipo de comprobante.
• Un monotributista superó el tope de facturación de su categoría sin recategorizarse.
• Hay una inconsistencia entre la condición de IVA declarada y el tipo de factura elegido (A, B o C).

Emisión con validación de CAE en tiempo real

Con un sistema de punto de venta conectado como FluxoPanel, las validaciones de CUIT, montos y categorías se realizan antes de enviar el comprobante, garantizando la obtención de CAE sin errores y al instante.

→ Conocé el sistema de facturación electrónica con CAE homologado