Cómo hacer una factura electrónica en Argentina: guía paso a paso

En Argentina, toda venta de un producto o servicio debe respaldarse con una factura electrónica autorizada por ARCA (ex AFIP). Esta guía repasa qué necesitás, qué tipo de factura corresponde en cada caso, y los pasos generales para emitirla — ya sea a mano desde el portal de ARCA o de forma automática desde un sistema de gestión.

Qué necesitás para facturar

• CUIT activo, con la actividad correspondiente declarada ante ARCA.
• Clave Fiscal para operar en el portal de ARCA.
• Punto de venta habilitado (se declara una sola vez por local o canal de venta).
• Tu condición frente al IVA (Monotributo, Responsable Inscripto o Exento) y la del cliente.

Factura A, B o C: cuál corresponde

El tipo de comprobante depende de la condición frente al IVA de quien vende y de quien compra, no de lo que se vende:

• Factura A: la emite un Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto. Discrimina el IVA por separado.
• Factura B: la emite un Responsable Inscripto a un Monotributista, Consumidor Final o Exento. El IVA va incluido en el precio, sin discriminar.
• Factura C: la emite un Monotributista, a cualquier comprador. No discrimina IVA porque el monotributo no lo genera.

Paso a paso para emitir la factura

1. Confirmá el tipo de comprobante (A, B o C) según tu condición y la del cliente.
2. Cargá los datos del cliente: CUIT o DNI, razón social o nombre, y domicilio si corresponde.
3. Detallá lo vendido: descripción, cantidad y precio unitario de cada producto o servicio.
4. Enviá el comprobante a autorizar: el sistema (el portal de ARCA o tu sistema de gestión) solicita el CAE.
5. Entregá el comprobante en PDF al cliente, por impresión, email o WhatsApp.

Qué es el CAE y por qué tu factura lo necesita

El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA le asigna a cada comprobante para validarlo. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal, sin importar qué tan bien esté armado el PDF — es el paso que confirma que ARCA autorizó esa operación puntual.

Errores comunes al facturar

• Elegir mal el tipo de comprobante (por ejemplo, facturar A a un consumidor final).
• Cargar mal el CUIT del cliente, lo que rechaza la solicitud de CAE.
• Facturar desde un punto de venta que no está habilitado para ese tipo de comprobante.
• No actualizar la condición frente al IVA del cliente cuando cambia (por ejemplo, al recategorizarse).

Facturar más rápido con un sistema de gestión

Cargar cada factura a mano funciona con poco volumen, pero se vuelve un cuello de botella apenas el negocio crece. FluxoPanel automatiza todo el proceso: emite la factura correcta (A, B o C) en el mismo momento del cobro, con el CAE ya validado, el stock descontado y la cuenta corriente del cliente al día — sin volver a cargar los mismos datos dos veces.

→ Sistema de punto de venta (POS) y cobro ágil en mostrador

→ Emisión de facturas A, B y C con CAE homologado en FluxoPanel